Máy Scan Ricoh fi-7700S

Lợi ích thực tế của Máy scan Ricoh fi-7700S

Máy scan Ricoh fi-7700S từ hệ thống CopiersVN hướng đến các đơn vị có nhu cầu số hóa tài liệu với tải lượng cao, nơi tốc độ xử lý và khả năng duy trì luồng công việc liên tục ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành hồ sơ. Máy scan sử dụng cảm biến hình ảnh CCD x 2, giúp quá trình thu nhận tài liệu được triển khai ổn định khi xử lý nhiều loại hồ sơ trong cùng quy trình.

Với các bộ phận thường xuyên phải quét tài liệu số lượng lớn, cách thiết kế này giúp giảm tình trạng phải dừng quy trình để xử lý từng phần tài liệu riêng lẻ. Các lợi ích thực tế dưới đây cho thấy Máy scan Ricoh fi-7700S có thể hỗ trợ công việc như thế nào trong quá trình sử dụng.

• Giảm thao tác nạp giấy giữa các đợt quét

  Với khay nạp 300 tờ theo định lượng A4 80 g/m² hoặc 20 lb., Máy scan Ricoh fi-7700S cho phép người dùng chuẩn bị một lượng tài liệu lớn trước khi bắt đầu xử lý. Trong quy trình phải quét liên tục nhiều bộ hồ sơ, việc giảm số lần bổ sung giấy giúp hạn chế thời gian người vận hành phải quay lại thiết bị. Máy scan vì vậy có thể hỗ trợ duy trì luồng công việc ổn định hơn, đặc biệt khi một người cần xử lý nhiều bộ tài liệu nối tiếp nhau.

• Giảm thời gian chờ khi khối lượng tài liệu tăng

  Tốc độ quét ADF đạt 75 ppm/150 ipm ở 200 dpi/300 dpi với tài liệu A4, giúp Máy scan Ricoh fi-7700S đáp ứng tốt hơn khi số lượng tài liệu cần số hóa tăng theo thời điểm. Với môi trường có nhiều người cùng gửi hồ sơ hoặc bộ phận phải xử lý tài liệu theo lô, tốc độ này giúp giảm thời gian thiết bị chiếm dụng trong từng lượt quét. Khi tải lượng tăng theo tháng hoặc theo dự án, khả năng xử lý nhanh cũng giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải bổ sung thêm thời gian vận hành chỉ để hoàn tất các hồ sơ tồn.

• Kiểm soát chi phí hình ảnh khi số hóa tài liệu

  Độ phân giải quang học 600 dpi trên Máy scan Ricoh fi-7700S cho phép người dùng lựa chọn mức chi tiết phù hợp với từng loại tài liệu thay vì phải xử lý mọi hồ sơ ở cùng một thiết lập. Với tài liệu cần giữ lại chữ nhỏ, biểu mẫu hoặc các chi tiết phục vụ lưu trữ và tra cứu, độ phân giải cao tạo thêm dư địa để bảo toàn thông tin hình ảnh. Ngược lại, những bộ hồ sơ thông thường có thể được thiết lập theo nhu cầu thực tế, qua đó hạn chế việc tạo dữ liệu lớn không cần thiết và giảm chi phí lưu trữ về lâu dài.