Với hơn 100 mẫu máy photocopy Ricoh nhập khẩu, Công Ty Cổ Phần CopiersVN đáp ứng đa dạng khổ giấy nạp vào từ A3, A4, A5, A6 đến B4, B5, B6, phù hợp với nhiều nhu cầu in ấn khác nhau, từ văn bản hành chính khổ A4 phổ thông, bản vẽ, tài liệu thiết kế khổ A3 lớn, đến các ấn phẩm khổ nhỏ như tờ rơi, phiếu ghi chú kích thước A5, A6 hoặc B-series theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
Chúng tôi sở hữu showroom mặt tiền đường tại 49/2 Đường ĐT743C, Khu Phố Đông Tân, Phường Dĩ An, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, trưng bày hơn 200 mẫu máy photocopy từ các thương hiệu chính hãng như Toshiba, Ricoh, Konica, Xerox.
Dòng máy photocopy Ricoh tích hợp đầy đủ chức năng in, scan và photo trong một thiết bị. Chúng tôi phân phối hai dòng máy chính, đáp ứng những nhu cầu xử lý tài liệu khác nhau của khách hàng:
- Máy photocopy màu Ricoh: Phù hợp với các tài liệu cần thể hiện hình ảnh, biểu đồ hoặc màu sắc thương hiệu như catalogue, hồ sơ năng lực, proposal hoặc tài liệu marketing, đặc biệt khi kết hợp khổ giấy A3 để in ấn phẩm quảng cáo, poster…
- Máy photocopy đen trắng Ricoh: Phù hợp với khối lượng in ấn văn bản hành chính, hợp đồng, hóa đơn, tài liệu họp, hồ sơ kế toán không yêu cầu màu sắc, thường sử dụng khổ A4 phổ thông hoặc A5, B5 cho các biểu mẫu, phiếu ghi chú kích thước nhỏ (dao động từ 38 x 51 mm cho đến dưới 76 x 76 mm).
Quy Trình Cung Cấp Máy Photocopy Ricoh Tại CopiersVN
Bên cạnh việc cung cấp máy photocopy Ricoh với đa dạng mức giá từ dưới 10 triệu, 20–30 triệu đến trên 100 triệu đồng để khách hàng dễ dàng lựa chọn theo ngân sách, CopiersVN còn xây dựng quy trình phục vụ chuyên nghiệp từ tư vấn, lắp đặt đến bảo trì định kỳ tận nơi khi xảy ra các sự cố như máy không hoạt động, bản in bị mờ hoặc kẹt giấy. Quy trình này gồm 3 bước cụ thể dưới đây:
- Bước 1 – Tư vấn, Khảo sát: Phân tích lưu lượng in ấn hàng tháng của từng phòng ban để đề xuất cấu hình máy Ricoh phù hợp nhất với ngân sách, tránh tình trạng chọn máy quá công suất hoặc thiếu công suất so với nhu cầu thực tế.
- Bước 2 – Báo giá, Lắp đặt: Cung cấp báo giá chi tiết theo từng model, sau đó giao máy và lắp đặt tận nơi, cấu hình kết nối mạng LAN để toàn bộ phòng ban có thể in, scan ngay sau khi lắp đặt mà không cần chờ đợi thêm.
- Bước 3 – Bảo trì định kỳ: Đội ngũ hơn 35 thợ lành nghề phản hồi trong vòng 5 phút qua hotline hoặc Zalo khi máy gặp sự cố, cùng chính sách bảo hành 36 tháng, giúp giảm thời gian máy ngừng hoạt động (downtime) và duy trì tiến độ công việc liên tục.
Máy Photocopy Ricoh Gồm Những Dòng Nào Cho Văn Phòng Và Trung Tâm In Ấn?
Dòng máy photocopy Ricoh dành cho doanh nghiệp hiện nay được chia thành nhiều phân khúc nhằm phục vụ chính xác nhu cầu từ in ấn tài liệu nội bộ đến sản xuất các bản vẽ kỹ thuật sắc nét.
Dưới đây là cách phân bổ bố cục thiết bị để bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô công ty:
Nhóm máy Ricoh văn phòng tầm trung (Công suất vừa)
Phù hợp cho các phòng ban như Hành chính hoặc Kế toán, máy photocopy Ricoh với tốc độ in 25–35 trang/phút, xử lý ~ 20.000 – 40.000 bản in/tháng đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tài liệu A4, A3 hằng ngày nhờ thiết kế nhỏ gọn như Ricoh MP 3054 / MP 3054SP (587 x 680 x 913 mm), Ricoh Aficio MP 5055SP (587 x 684 x 963 mm), dễ bố trí trong không gian văn phòng.
Nhóm máy Ricoh công nghiệp (Công suất lớn)
Phù hợp cho các trung tâm in ấn hoặc doanh nghiệp cần xử lý tài liệu số lượng lớn liên tục, ~ 40.000 – 100.000 bản in/tháng, tốc độ 55–90 trang/phút giúp tối ưu thời gian làm việc. Bộ nạp tài liệu tự động ADF kết hợp in đảo mặt duplex hỗ trợ scan và copy nhiều trang nhanh hơn, hạn chế thao tác thủ công. Bạn có thể tham khảo Máy photocopy Ricoh MP 6054SP, Máy photocopy đen trắng Ricoh MP 7503…
Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Đầu Tư Các Dòng Máy Photocopy Ricoh?
Sau hơn 10 năm cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy màu, máy photocopy đen trắng tại khu vực Hồ Chí Minh, Bình Dương và các tỉnh lân cận, CopiersVN nhận thấy phần lớn doanh nghiệp quyết định đầu tư máy Ricoh vào một trong 4 thời điểm sau:
Khi văn phòng bắt đầu mở rộng quy mô và nhân sự
Khi số lượng nhân viên tăng lên, nhu cầu in ấn đồng thời qua mạng nội bộ sẽ gây áp lực cho các dòng máy nhỏ với dung lượng khay giấy hạn chế. Đây là thời điểm nên nâng cấp sang Ricoh với hệ thống 2 khay giấy 550 tờ/khay, giúp máy in liên tục mà không phải dừng lại nạp giấy giữa chừng, cùng màn hình cảm ứng 9–10.1 inch giúp nhân viên mới làm quen thao tác nhanh mà không cần đào tạo phức tạp.
Khi máy cũ thường xuyên hỏng hóc và tốn chi phí sửa chữa
Nếu chi phí thay mực và linh kiện cho máy cũ vượt quá ngân sách vận hành hàng tháng, việc đầu tư một chiếc Ricoh đời mới với chế độ Economy Mode (tiết kiệm 15–20% chi phí mực hàng tháng) và tính năng in Duplex 2 mặt tự động sẽ giúp tối ưu chi phí vật tư tiêu hao rõ rệt so với máy cũ.
Khi cần số hóa tài liệu với tốc độ scan nhanh
Ricoh sở hữu tốc độ scan lên đến 80 trang/phút, giúp doanh nghiệp số hóa nhanh các tập hồ sơ giấy dày mà không mất nhiều thời gian chờ đợi. Kết hợp tính năng Scan-to-Email và Scan-to-Folder, nhân viên có thể gửi tài liệu đã số hóa trực tiếp đến hộp thư hoặc thư mục lưu trữ đám mây ngay tại máy, rút ngắn đáng kể quy trình chuyển dữ liệu giấy sang dữ liệu số so với thao tác thủ công qua máy tính trung gian.
Khi bước vào các giai đoạn cao điểm trong năm
Vào các mùa quyết toán thuế hoặc in ấn hợp đồng thầu số lượng lớn, độ phân giải in 1200 x 1200 dpi của Ricoh giúp văn bản, chữ ký và con dấu hiển thị rõ nét, hạn chế tình trạng mờ nhòe khi in số lượng lớn liên tục, đảm bảo tài liệu đạt chất lượng đồng đều và đúng tiến độ.
Khi lựa chọn máy photocopy Ricoh tại CopiersVN, bạn không chỉ mua một thiết bị mà còn được đồng hành xuyên suốt quá trình sử dụng:
- Đội ngũ khảo sát trực tiếp nhu cầu in ấn để tư vấn đúng dòng máy, công suất phù hợp, tránh tình trạng máy quá tải hoặc dư thừa tính năng gây lãng phí;.
- Kỹ thuật viên lắp đặt và cấu hình tận nơi để máy vận hành ổn định ngay từ đầu.
- Đội bảo trì có mặt tại chỗ khi máy phát sinh sự cố giúp rút ngắn thời gian máy ngừng hoạt động, hạn chế ảnh hưởng đến công việc in ấn hàng ngày của bạn.
Bên cạnh đó, website CopiersVN được thiết kế tương thích với mọi giao diện màn hình, cho phép bạn tra cứu và so sánh giá các dòng máy photocopy Ricoh, Toshiba… ngay trên điện thoại khi đang khảo sát tại văn phòng, không cần đợi về máy tính mới xem được thông số và bảng giá.
Để được tư vấn dòng máy phù hợp với khối lượng in ấn thực tế của bạn, hoặc hỗ trợ trả góp với thủ tục do CopiersVN trực tiếp duyệt trong 10 phút, bạn có thể gọi ngay 0913 789 085 hoặc ghé showroom CopiersVN tại 49/2 Đường ĐT743C, Khu Phố Đông Tân, Phường Dĩ An, TP.HCM để được nhân viên kỹ thuật kiểm tra, demo máy photocopy Ricoh tại chỗ và tư vấn phương án trả góp phù hợp với ngân sách.
