Phân biệt mực máy photocopy màu Ricoh và Toshiba giả, kém chất lượng là điều cực kỳ quan trọng để bảo vệ thiết bị và đảm bảo chất lượng bản in. Mực giả, nhái hoặc không đạt chuẩn có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng cho máy photocopy của bạn, từ làm giảm tuổi thọ linh kiện đến hỏng hóc nặng nề, tốn kém chi phí sửa chữa.

Để giúp bạn tránh “tiền mất tật mang”, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách nhận biết và phòng tránh mực máy photocopy không chính hãng.

I.Dấu Hiệu Nhận Biết Mực Máy Photocopy Chính Hãng và Mực Giả/Kém Chất Lượng

Để nhận biết mực máy photocopy thật giả, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố, từ bao bì bên ngoài đến chất lượng mực bên trong.

Bao Bì Và Nhãn Mác Sản Phẩm

Kiểm tra kỹ lưỡng vỏ hộp và các dấu hiệu trên đó là bước đầu tiên và dễ dàng nhất:

Tem chống giả và tem nhập khẩu:
- Mực chính hãng: Luôn có tem chống giả của nhà sản xuất (Ricoh hoặc Toshiba) với các đặc điểm bảo mật như đổi màu, phản quang, hoặc các chi tiết in chìm tinh xảo khi nhìn từ các góc độ khác nhau. Ngoài ra, sẽ có tem nhập khẩu hoặc tem của nhà phân phối chính thức tại Việt Nam. Các chi tiết in trên tem phải rõ ràng, sắc nét, không bị nhòe hay mờ.
- Mực giả/kém chất lượng: Tem thường bị làm nhái một cách sơ sài, không có hiệu ứng đổi màu, chữ in mờ, lem hoặc sai chính tả. Tem nhập khẩu có thể không có hoặc là tem giả, in ấn kém chất lượng.
Thông tin in trên bao bì:
- Mực chính hãng: Thông tin sản phẩm như mã mực, dòng máy tương thích, số lô sản xuất, ngày sản xuất/hết hạn, và xuất xứ được in rõ ràng, sắc nét, không bị phai mờ, nhòe chữ. Logo hãng chuẩn xác, màu sắc đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu. Bao bì được thiết kế chuyên nghiệp, chắc chắn và cứng cáp.
- Mực giả/kém chất lượng: Chữ in trên bao bì có thể bị mờ, nhòe, sai font chữ, sai chính tả. Logo có thể bị biến dạng, màu sắc không chuẩn. Bao bì thường mỏng manh, dễ rách, có dấu hiệu đã bị mở hoặc dán lại, không còn nguyên vẹn.
Niêm phong và túi khí bảo vệ:
- Mực chính hãng: Hộp mực được niêm phong kỹ lưỡng, không có dấu hiệu bị cạy mở hoặc rách. Bên trong thường có túi khí (hoặc xốp) bảo vệ được in logo của hãng, giúp cố định và bảo vệ ống mực/túi mực khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.
- Mực giả/kém chất lượng: Niêm phong lỏng lẻo, có thể đã bị bóc ra và dán lại một cách sơ sài. Túi khí bảo vệ không có hoặc là loại thông thường không có logo hãng, không chắc chắn, không đảm bảo an toàn cho mực.

Chất Lượng Mực Bên Trong

Đây là yếu tố quan trọng nhất để đánh giá chất lượng thực sự của mực và dự đoán ảnh hưởng của nó đến máy in của bạn.

Màu sắc và mùi:
- Mực chính hãng: Có màu sắc chuẩn (đen, xanh, đỏ, vàng), đều màu và tươi sáng. Mùi mực nhẹ, đặc trưng của polymer, không quá hắc hoặc có mùi lạ, khó chịu.
- Mực giả/kém chất lượng: Màu sắc có thể bị lệch, không đúng chuẩn, không đều. Mùi hắc nồng, khó chịu, đôi khi có mùi hóa chất hoặc mùi khét, gây khó chịu cho người sử dụng.
Độ mịn và cấu trúc hạt mực:
- Mực chính hãng: Hạt mực cực kỳ mịn, đồng nhất, không có cặn hay vón cục. Khi đổ ra tay sẽ thấy rất trơn và dễ trôi, không để lại cảm giác sạn.
- Mực giả/kém chất lượng: Hạt mực thô, không đều, có thể nhìn thấy cặn hoặc vón cục rõ rệt. Khi sờ vào có cảm giác sạn, không mịn màng, dễ gây tắc nghẽn.
Lượng mực thải:
- Mực chính hãng: Được tối ưu hóa để sử dụng hiệu quả, lượng mực thải ra rất ít hoặc gần như không có trong quá trình sử dụng thông thường. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và giảm gánh nặng bảo trì.
- Mực giả/kém chất lượng: Thường có lượng mực thải rất nhiều, nhanh đầy hộp mực thải của máy. Điều này không chỉ gây lãng phí mực mà còn làm bẩn các bộ phận bên trong máy, đòi hỏi phải vệ sinh thường xuyên.

II.Hậu Quả Khôn Lường Khi Sử Dụng Mực Giả/Kém Chất Lượng

Việc sử dụng mực máy photocopy không đạt chuẩn có thể gây ra những thiệt hại đáng kể và tốn kém chi phí sửa chữa:

Giảm tuổi thọ linh kiện máy: Hạt mực to, không mịn làm hỏng trống (drum), lô sấy, gạt mực và các bộ phận quan trọng khác của máy. Điều này dẫn đến chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện cao, thậm chí phải thay mới toàn bộ cụm in.
Chất lượng bản in kém: Bản in bị mờ, lem, nhòe, màu sắc không đều, không chuẩn xác, hoặc xuất hiện các vệt sọc, chấm đen khó chịu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và hình ảnh tài liệu.
Tắc nghẽn và kẹt giấy thường xuyên: Mực kém chất lượng có thể gây tắc nghẽn đường dẫn mực, làm mực không ra đều hoặc gây kẹt giấy liên tục. Điều này làm gián đoạn công việc, gây khó chịu cho người dùng.
Ảnh hưởng đến sức khỏe: Mực không rõ nguồn gốc có thể chứa các hóa chất độc hại, bay hơi trong quá trình in và gây ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng khi hít phải trong thời gian dài.
Mất bảo hành máy: Hầu hết các nhà sản xuất sẽ từ chối bảo hành nếu phát hiện máy bị hỏng do sử dụng mực không chính hãng hoặc không đạt chuẩn, khiến bạn phải tự chịu mọi chi phí sửa chữa.

III. Lời Khuyên Khi Mua Mực Photocopy Để Đảm Bảo Chất Lượng

Để tránh mua phải mực Ricoh giả hay mực Toshiba kém chất lượng, hãy tuân thủ các nguyên tắc vàng sau:

Mua tại nhà cung cấp uy tín: Luôn chọn mua mực tại các đại lý, nhà phân phối chính thức hoặc các cửa hàng chuyên về máy photocopy có uy tín lâu năm trên thị trường. Những nơi này thường có cam kết về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
Kiểm tra kỹ bao bì và tem mác trước khi nhận: Trước khi thanh toán và mang về, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ tất cả các dấu hiệu đã nêu ở mục I. Đừng ngần ngại yêu cầu người bán xuất trình giấy tờ chứng minh nguồn gốc nếu cần thiết.
Không ham rẻ: Mực chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao sẽ có giá tương xứng với giá trị mà nó mang lại. Cẩn thận với những lời chào mời giá quá rẻ so với mặt bằng chung của thị trường, vì đây có thể là dấu hiệu của hàng giả, hàng nhái.
Hỏi về chính sách bảo hành và đổi trả: Mua mực ở nơi có chính sách bảo hành rõ ràng, đổi trả nếu phát hiện lỗi hoặc hàng giả. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của bạn khi có sự cố.

IV. Copiers – Địa Chỉ Tin Cậy Cung Cấp Mực Photocopy Chất Lượng

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp mực máy photocopy màu Ricoh và Toshiba chính hãng, chất lượng cao, Copiers là một lựa chọn đáng tin cậy.

Tại Copiers, bạn sẽ được:

Đảm bảo về nguồn gốc sản phẩm: Mực được cung cấp đều là sản phẩm chính hãng hoặc mực tương thích cao cấp từ các nhà sản xuất uy tín, có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng.
Kiểm định chất lượng nghiêm ngặt: Sản phẩm được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đến tay khách hàng, đảm bảo hiệu suất in ấn tối ưu và an toàn cho máy của bạn.
Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại mực phù hợp nhất với dòng máy và nhu cầu sử dụng, giúp bạn tối ưu chi phí và hiệu quả.
Dịch vụ hỗ trợ toàn diện: Bên cạnh việc cung cấp mực, Copiers còn có thể hỗ trợ các dịch vụ bảo trì, sửa chữa, giúp máy photocopy của bạn luôn hoạt động trơn tru và bền bỉ.

Việc đầu tư vào mực in chất lượng không chỉ giúp bạn có những bản in đẹp mắt, sắc nét mà còn là cách hiệu quả nhất để bảo vệ máy photocopy của mình khỏi những hư hỏng không đáng có. Hãy là người tiêu dùng thông thái để tránh “tiền mất tật mang” và đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất!