So sánh thuê và mua máy photocopy - Tiết kiệm đến 60% chi phí

Nhiều doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các công ty dưới 30 nhân viên, từng nghĩ rằng mua máy photocopy là một khoản đầu tư lâu dài.

Nhưng chỉ sau vài tháng, họ nhận ra chiếc máy vài chục triệu đồng giờ lại trở thành “vật trang trí” — ít dùng, hay hư, và chi phí sửa chữa ngày càng tăng.

“Máy photocopy mua 40 triệu giờ nằm phủ bụi ở góc phòng vì mỗi tháng chỉ in vài trăm trang.”

Đó là tình trạng chung mà Copiers đã gặp ở hàng trăm khách hàng doanh nghiệp nhỏ.

Giải pháp mà Copiers đưa ra rất đơn giản: thuê máy photocopy Copiers — chỉ từ 500.000đ/tháng, không cần lo bảo trì, mực in, linh kiện hay downtime.

Vậy, giữa thuê và mua máy photocopy, lựa chọn nào thực sự có lợi cho doanh nghiệp nhỏ?

Hãy cùng Copiers.vn so sánh chi tiết và tìm ra giải pháp “đầu tư linh hoạt” nhất cho bạn. So sánh thuê và mua máy photocopy – Lựa chọn nào có lợi cho doanh nghiệp nhỏ?

1. Chi phí đầu tư ban đầu – Mua hay thuê máy photocopy Copiers có lợi hơn?

Chi phí ban đầu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, đặc biệt với doanh nghiệp mới.
Dưới đây là bảng so sánh chi phí đầu tư ban đầu giữa mua máy photocopy và thuê máy photocopy Copiers:

Hạng mục	Mua máy photocopy	Thuê máy photocopy Copiers
Chi phí ban đầu	5 ~ không giới hạn (Toshiba / Ricoh)	0 đồng – chỉ từ 500.000đ/tháng
Chi phí mực in	400.000 – 800.000đ/tháng	Miễn phí
Chi phí bảo trì / linh kiện	> 500.000 lần (6–10 lần/năm)	Miễn phí trọn gói
Nâng cấp thiết bị	Mua mới khi cần	Đổi model miễn phí

➡️ Tổng kết:

Trong vòng 3 năm, doanh nghiệp mua máy có thể tốn 40–70 triệu đồng, trong khi thuê máy photocopy Copiers chỉ tốn khoảng 18 triệu đồng — tiết kiệm tới 60% chi phí đầu tư ban đầu.

2. Bảo trì – Rủi ro – Thời gian downtime: nỗi lo khi “sở hữu” máy

Máy photocopy có cấu tạo phức tạp, thường xuyên phải bảo dưỡng drum, gạt mực, ống sấy…

Nếu mua máy, mỗi khi gặp sự cố, doanh nghiệp phải:

Gọi kỹ thuật viên đến tận nơi (thường 1–2 ngày)
Trả phí sửa chữa, thay linh kiện
Chịu thời gian, gián đoạn công việc

Đó là những chi phí ẩn mà nhiều doanh nghiệp không tính tới.

Ngược lại, khi thuê máy photocopy Copiers, bạn được hưởng trọn gói:

✅ Kỹ thuật viên Copiers đến tận nơi trong 2 giờ

✅ Thay drum, mực, linh kiện hoàn toàn miễn phí

✅ Máy dự phòng sẵn sàng nếu máy chính gặp sự cố

Với Copiers, bạn chỉ cần in, mọi vấn đề kỹ thuật đã có đội ngũ chuyên môn lo trọn gói. So sánh thuê và mua máy photocopy – Lựa chọn nào có lợi cho doanh nghiệp nhỏ?

3. Linh hoạt – Lợi thế lớn nhất của thuê máy photocopy Copiers

Các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc văn phòng mới mở luôn cần linh hoạt để tiết kiệm dòng tiền.

Và đây chính là điểm mạnh vượt trội của dịch vụ thuê máy photocopy Copiers.

💡 Ví dụ thực tế:

Công ty thiết kế nội thất: cần in bản vẽ A3 trong mùa cao điểm → Copiers cho thuê máy Toshiba công suất lớn, hết mùa có thể đổi sang máy nhỏ hơn.
Startup marketing: giai đoạn đầu chỉ cần in vài trăm trang/tháng → thuê gói 500k/tháng là đủ.
Chuỗi cửa hàng bán lẻ, buôn bán thời vụ: mở thêm chi nhánh hoặc bán thời vụ → chỉ cần mở thêm hợp đồng thuê vài tháng mà không phải đầu tư mới.

Ngoài ra, Copiers luôn có sẵn các dòng máy từ Ricoh, Toshiba, Canon để khách hàng dễ dàng nâng cấp lên máy in màu hoặc in khổ lớn.

Không cần bán lại máy cũ, không mất vốn – chỉ đổi là dùng.

➡️ Đó là lý do đầu tư linh hoạt = đầu tư thông minh, và thuê máy photocopy Copiers đang trở thành xu hướng của doanh nghiệp hiện đại.

4. Câu chuyện thực tế: Tiết kiệm 40% chi phí khi thuê máy photocopy Copiers

Anh Minh, giám đốc công ty Marketing tại Bình Dương, từng mua máy photocopy Toshiba 3528A giá hơn 20 triệu đồng.

“Lúc đầu in ổn, nhưng sau 8 tháng thì máy hay kẹt giấy, in mờ. Mỗi lần sửa mất cả triệu bạc, chưa kể là có thời điểm công ty in nhiều thời điểm in ít.”

Sau này tôi chuyển sang thuê máy photocopy Ricoh của Copiers, chỉ 600.000đ/tháng, mực miễn phí, có nhân viên đến bảo trì định kỳ.

Tính ra chi phí giảm gần 40%, mà không còn phải lo công việc bị gián đoạn nữa.”

Câu chuyện của anh Minh là điển hình cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ:

“Chi phí ẩn khi sở hữu máy cao hơn rất nhiều so với thuê trọn gói.”

5. Khi nào nên mua máy photocopy thay vì thuê?

Copiers khuyến nghị: trong một số trường hợp cụ thể, mua máy vẫn hợp lý nếu doanh nghiệp của bạn:

In ấn >10.000 trang/tháng (ví dụ: trung tâm in ấn, trường học, cơ quan hành chính)
Có kỹ thuật viên nội bộ bảo trì định kỳ
Muốn khấu hao tài sản cố định cho sổ sách kế toán

Tuy nhiên, ngay cả khi mua, bạn vẫn có thể lựa chọn máy photocopy Copiers đã qua kiểm định – được bảo hành 36 tháng, bảo trì miễn phí 5 năm và hiệu năng tương đương máy mới mà giá chỉ bằng 30%.

6. 4 tiêu chí chọn đơn vị thuê máy photocopy uy tín

Để tránh “tiền mất tật mang”, hãy chọn đối tác có tiêu chuẩn rõ ràng như Copiers.vn:

Hợp đồng minh bạch: ghi rõ chi phí, giới hạn bản in, và phí phát sinh (nếu có).
Phản hồi nhanh: kỹ thuật viên có mặt trong 2–4h.
Thiết bị chính hãng: Toshiba, Ricoh, Canon – dễ thay thế linh kiện.
Chính sách đổi máy linh hoạt: Copiers cho phép đổi dòng mới miễn phí khi nhu cầu tăng.

Copiers hiện cung cấp hơn 1.000 máy photocopy thuê tại TP.HCM – Bình Dương – Đồng Nai, phục vụ hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ.

7. So sánh tổng thể: Thuê và mua máy photocopy Copiers

Tiêu chí	Thuê máy photocopy Copiers	Mua máy photocopy
Chi phí đầu tư ban đầu	0 đồng	5 triệu ~ không giới hạn
Bảo trì & mực in	Miễn phí trọn gói	Tự chịu chi phí
Chi phí thời gian	Có máy dự phòng	Phụ thuộc kỹ thuật viên
Tính linh hoạt	Dễ đổi, nâng cấp	Cố định
Chi phí 3 năm	15 – 20 triệu	40 – 70 triệu
Phù hợp với	Văn phòng nhỏ, startup, công ty dịch vụ	Doanh nghiệp in ấn lớn

➡️ Kết luận ngắn:

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu in < 5.000 trang/tháng, thuê máy photocopy Copiers sẽ tiết kiệm hơn 40% chi phí, không lo bảo trì và cực kỳ linh hoạt. So sánh thuê và mua máy photocopy – Lựa chọn nào có lợi cho doanh nghiệp nhỏ?

8. Đầu tư thông minh là đầu tư linh hoạt – Chọn Copiers ngay hôm nay

Thời đại của “mua đứt, sở hữu” đang dần nhường chỗ cho mô hình thuê linh hoạt – từ phần mềm đến thiết bị văn phòng.

Giống như bạn sử dụng Canva, Google Workspace hay Spotify theo tháng, thì việc thuê máy photocopy Copiers cũng là một chiến lược tài chính thông minh cho doanh nghiệp nhỏ.

Với Copiers, bạn có được:

✅ Máy Toshiba / Ricoh chính hãng
✅ Bảo trì, thay mực, sửa chữa trọn gói
✅ Linh hoạt đổi máy – không ràng buộc dài hạn
✅ Chi phí rõ ràng – không phát sinh

❓ Câu hỏi thường gặp về thuê và mua máy photocopy Copiers

1. Thuê máy photocopy Copiers có ràng buộc hợp đồng dài hạn không?

Không. Các gói thuê máy photocopy Copiers được thiết kế linh hoạt theo tháng hoặc quý.

Doanh nghiệp có thể tạm ngưng hoặc đổi dòng máy bất cứ khi nào nếu nhu cầu thay đổi.

Copiers không ràng buộc hợp đồng dài hạn, giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí và thiết bị.

2. Máy photocopy Copiers có bao gồm mực in và bảo trì miễn phí không?

Có. Toàn bộ gói thuê máy photocopy Copiers đã bao gồm:

Mực in chính hãng (đen trắng hoặc màu)
Bảo trì, thay drum, linh kiện miễn phí
Dịch vụ kỹ thuật tận nơi trong vòng 2 giờ (TP.HCM – Bình Dương – Đồng Nai). Bạn chỉ cần in, mọi chi phí phát sinh khác đều đã được Copiers lo trọn gói.

3. Doanh nghiệp nhỏ nên chọn máy photocopy Toshiba hay Ricoh khi thuê?

Cả hai dòng máy đều có thế mạnh riêng:

Toshiba: phù hợp văn phòng nhỏ, in ấn ổn định, chi phí thấp.
Ricoh: tốc độ in nhanh, chất lượng bản sao sắc nét, dễ thao tác.

Copiers sẽ giúp bạn tư vấn dòng máy phù hợp nhất dựa trên nhu cầu thực tế – số lượng in, loại tài liệu, ngân sách, và không gian đặt máy. So sánh thuê và mua máy photocopy – Lựa chọn nào có lợi cho doanh nghiệp nhỏ?